【コピペOK】「人事」ポジションの求人票の書き方と記載例

こんにちは！Souです。

採用業務の一つに「求人票作成」があるかと思いますが、

「求人票に何をどう書けばいいの？」

「この職種のことあまり知らないから求人票の作成がなかなか進まない・・」

そんな悩みを持っている方いませんか？

そんな採用担当者向けに、求人票のフォーマットを作成することにしました。

必要なところをカスタマイズしていただいて求人票の作成に役立てくださいね。

コピペもOKです！

では早速、今回は「人事」の求人票の書き方と記載例を紹介していきます。

1. 人事の求人票を書く際のポイント

一言で「人事」と言ってもその業務の幅は非常に広いです。

主に人事の役割は、以下の4つに分けられます。

「採用」・・・人を集める担当

「労務」・・・福利厚生や給与計算などを担当

「組織開発」・・・企業文化の醸成、パフォーマンス向上に向けた施策の立案及び実行などを担当

「研修・オンボーディング」・・・新入社員のオンボーディングや管理職の研修などを担当

「人事制度・戦略立案」・・・評価制度の策定、採用計画の立案など、HR全体の人事戦略を行う

これらのうち、「どの業務を一番メインやってほしいのか」「どの業務に強みがある人が欲しいのか」次第で、求人票の書き方が変わります。

「人事」領域のうち、どこに強みがある人が欲しいかを明確にすることがポイント！

（関連記事）

人事の業務内容に関する詳しい内容は、以下の記事をご覧ください。

人事とは？採用担当との違いや仕事内容について徹底解説！

人事と採用の役割の違いと重要性を解説します。また、スタートアップ向けに成長に応じた人事担当者の採用タイミングについても詳しく説明します。これらの情報を活用して、効果的な組織運営を実現しましょう。

sourireblog.com

2. 【コピペOK】「人事」の求人票フォーマット

では、実際に求人票を作成していきましょう！

以下の内容を、やって欲しい業務に合わせて、削除・追記して利用してくださいね。

会社説明

会社の概要を記載しましょう。このセクションはポジション共通となります。

募集背景

なぜこのポジションを募集することになったのか背景を記載します。公開可能な範囲で現状の課題を記載し、その課題を解決するためにこのポジションが必要という記載ができるとベストです！

[企業名]は、[従業員数]規模の[業界]を展開する[企業タイプ（例：スタートアップ、中堅企業など）]企業です。
平均年齢[平均年齢]の若く活気に満ちたチームで構成されており、革新的なソリューションを提供しています。
現在、事業拡大に伴い、初めての人事ポジションを新設することとなりました。

募集要項

1. ポジション
   • ポジション名を記載（例：人事責任者、人事マネージャ、人事担当）
2. 勤務地
   • 勤務地を記載
3. 雇用形態
   • 雇用形態を記載（例：正社員、契約社員など）
4. 給与
   • 給与範囲を記載
5. 勤務時間
   • 勤務時間を記載
6. リモートワーク
   • リモートワークの有無を記載（例：リモートワーク不可、相談可、フルリモートOK）

仕事内容

人事業務を全て記載すると何をして欲しいのか分かりづらくなります。やって欲しい業務を明確にして記載しましょう。

1. 採用活動全般
   • 採用計画の立案と実行
   • 求人広告の作成と掲載
   • 応募者管理および選考プロセスの最適化
   • 面接の実施および候補者の評価
2. 人材開発および育成
   • 新入社員のオンボーディング制度の企画と実施
   • 社員のキャリアパスの設計と推進
   • 社員研修の企画、実施、評価
3. 労務管理
   • 就業規則の整備と運用
   • 等級制度の作成
   • 労働法関連の遵守状況の確認と改善
4. 組織開発
   • 組織文化の醸成と維持
   • 社内イベントやコミュニケーション施策の企画と実施
5. 人員計画の策定
   • 中長期的な人員計画の策定
   • 人員計画を基にした採用戦略の立案
6. その他、企業規模ならではの業務内容
   • 多岐にわたる人事業務のカバー
   • 経営層への必要事項の報告及び連携
   • フレキシブルな環境での迅速な意思決定サポート
   • 社員全員と密接なコミュニケーションを通じた組織作り
   • 新しい人事施策の提案と実行

このポジションに求めること（＝役割）

このポジションに追って欲しいKPIや求める役割を記載します。役員クラスか担当者クラスを採用するかで、大きく異なる箇所です。

• 適切な人員計画の策定及びKPIの設定
• 採用計画の達成
• 退職率の改善
• 従業員満足度の向上

チーム体制

採用となった場合に配属されるチームについて記載します。

HRチーム合計：3名

・責任者：1名
・サポートスタッフ：2名

応募資格

応募するにあたっての必須条件と歓迎条件を記載します。

必須条件:

• 人事業務の実務経験[必須年数]年以上（採用・労務・人材育成など）
• [業界]業界での勤務経験または強い関心
• コミュニケーション能力が高く、チームワークを重視する方
• 自発的に行動し、柔軟に対応できる方

歓迎条件:

• スタートアップにおける人事経験をお持ちの方
• 拡大期（例：従業員数が１年で倍になる）における人事経験をお持ちの方
• 人材紹介会社出身の方

このポジションの魅力

このポジションの魅力を記載します。アピールポイントとなる箇所ですので、非常に重要です。
ペルソナに刺さるような内容を記載しましょう。

1. 成長機会
   • [企業の成長計画に関する情報]。特に、[具体的な成長フェーズ]で、多様な経験とスキルを身につけることができます。
2. 柔軟な働き方
   • フレックスタイム制を導入しており、ワークライフバランスを重視しています。
3. キャリアパス
   • 初めての人事ポジションとして、組織全体の人事戦略を一から構築するチャンスがあります。
4. チームワーク
   • 平均年齢[平均年齢]の若いチームと共に働くことで、エネルギッシュでクリエイティブな環境を体験できます。
5. 研修・教育制度
   • 社内外の研修プログラムや教育制度を活用し、自己成長をサポートします。

（関連記事）ポジションの魅力は設定したペルソナに沿って記載することが重要です。ペルソナの設計に関する詳細はこちらの記事をご覧ください。

ペルソナ定義で採用効率を上げる！要件の決め方と必要性について

採用におけるペルソナの役割から実際の作成方法までを解説しています。ペルソナを明確にすることで、求人広告のターゲットを精密に絞り込み、より欲しい人物を引き寄せることが可能となります。 最適な採用プロセスの設計には、ペルソナの活用が鍵となるため、ぜひ採用戦略を立てる際の参考にしてみてください。

sourireblog.com

選考フロー

選考フローを記載します。リファレンスチェックがある場合は、事前に記載するようにしましょう。

書類選考
▼
一次面接：人事面接（オンライン）
▼
二次面接：現場面接（オンライン・対面どちらでも可）
▼
最終面接：社長面接（対面）

※選考状況によって、面接回数が変更になる可能性があります。

応募方法

具体的な応募方法を記載します。

以下の情報を添えて、メールにてご応募ください。

• 履歴書
• 職務経歴書
• 応募動機書（任意）

応募先: [応募先メールアドレス]

お問い合わせ

必要に応じて、問い合わせ先も記載しておくと良いでしょう。

ご質問や詳細についてのお問い合わせは、以下の連絡先までお気軽にご連絡ください。

採用担当: [採用担当者名]
メール: [お問い合わせ用メールアドレス]
電話: [お問い合わせ用電話番号]

最後に